Vis ma vie pro : comment mieux se comprendre et communiquer ?
Après la prévention (article ici), place à la communication avec les "Vis ma vie pro" !
C’est un véritable enjeu dans les entreprises. La relation à l’autre est au cœur de nos métiers, en interne comme en externe. Nous avons voulu nous donner les moyens de fluidifier nos échanges.
Et pour cela, nous avons tenté une expérience : partager un moment de travail pour mieux se comprendre.
À l'origine...
Comme souvent à Navoti, c’est du terrain que remontent les besoins !
Après les entretiens annuels individuels, nous effectuons un bilan. Nous mettons, ensuite, en place des actions en fonction des demandes émergentes. Il est apparu, en 2017, que la communication interne était un enjeu majeur et que nous ne connaissions pas bien comment travaillaient les autres personnes dans l’entreprise.
Nous avons donc décidé de tester les “Vis Ma Vie Pro” : que chacun puisse être en binôme avec un autre collaborateur de la structure pendant un temps donné.
Comment fonctionne les Vis ma vie pro ?
Une fois par an, chaque salarié rejoint pendant une à trois heures un salarié d’un autre poste.
Il y a 3 conditions à réunir :
- être en binôme : 1 personne avec 1 personne,
- en disponibilité et écoute,
- en situation, sur le poste de travail d’un collaborateur.
Ainsi chacun peut exprimer quelque chose de spécifique qu’il ne dirait pas dans un autre contexte.
Le Vis ma vie pro n’est pas réservé aux seuls salariés de l’entreprise. Nous aimons que les individus se présentent directement, qu’ils soient stagiaire, apprenti, actionnaire ou prestataire.
D’ailleurs, lorsque nous embauchons quelqu’un, il commence par une semaine d’immersion. Il peut ainsi découvrir individuellement les membres de l’équipe et les différentes fonctions de l’entreprise. Cela facilite son intégration et sa compréhension de la vie de la société.
La personne qui Vis la vie de, peut
- poser toutes les questions qu’elle souhaite sur les différentes missions de ce collègue,
- expérimenter certaines occupations de ce collaborateur (par exemple confectionner un colis en logistique).
La personne qui fait vivre le Vis ma vie à, va
- présenter les différentes tâches qu’elle mène et partager son expertise,
- répondre aux questions posées,
- faire tester ses activités (par exemple faire une facture).
Les bienfaits des Vis ma vie pro
Alors oui, cela prend du temps sur le travail quotidien mais les bienfaits sont multiples :
- comprendre les enjeux, les problèmes et le fonctionnement des autres postes,
- valoriser les différents métiers,
- apprendre à connaître les autres collaborateurs,
- fluidifier la communication et la cohésion,
- expérimenter d’autres activités et monter en compétence,
- avoir une vision plus globale de l’entreprise,
- renforcer la culture d’entreprise.
Qui, mieux que les équipiers de Navoti, peut vous parler des Vis ma vie pro ?
Témoignage de Matthieu (Conseiller nutritionnel, logisticien)"J’ai fait sept jours de Vis ma vie pro quand je suis arrivé à en 2022. J’ai ainsi fait connaissance avec chacun des membres de l’équipe et leurs activités dans Navoti. Cela m’a aligné avec l’entreprise. C’était nécessaire pour la cohésion d’équipe." |
Témoignage d’Élodie (Responsable webmarketing)"Je me rends compte de comment les choses sont liées entre elles. Tous les postes mènent à la finalité de l’envoi d’un colis et à ce que le client soit satisfait. Cela me permet aussi de comprendre que tout le monde peut avoir des difficultés sur son poste. Ce qui peut rendre plus clément lorsque l’autre fait une erreur ou a un problème." |
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Témoignage de Sandrine (Directrice Adjointe)
J’apprends ainsi à mieux connaître les êtres avec qui je passe une grande partie de ma journée. " |
Témoignage de Sylvie (Logisticienne)"Faire des Vis ma vie pro permet de me mettre en situation sur d’autres postes et de connaître les besoins et les problématiques des autres départements de Navoti. J’ai ainsi une vision plus globale de la structure." |
Témoignage de Xavier (Responsable commercial)"C’est un temps d’échanges dédié avec un collègue sans thème particulier de travail. C’est une découverte des tâches liées à sa fonction dont je n’ai pas toujours une vision globale." |
Un Vis ma vie pro SPÉCIAL avec Frédéric, le Directeur de Navoti !
Quand un salarié vit son Vis ma vie pro avec Frédéric, nous essayons de choisir un évènement spécial du type visioconférence ou rencontre extérieure. Ainsi, il peut un peu mieux appréhender le poste de dirigeant.
Frédéric, quant à lui, effectue aussi les Vis ma vie pro avec tous les membres de l’équipe. Il témoigne : "L’entreprise étant en mouvement permanent, j’actualise les changements sur les différents postes et l’ambiance de la société lors des Vis ma vie pro."
Il est pourtant ressorti que ces moments étaient trop courts et que les salariés n’avaient pas assez de temps pour le connaître en dehors de ses fonctions de direction.
Alors, depuis 2022, une fois par an, chaque collaborateur est invité au restaurant par Frédéric pour un moment privilégié.
Pourquoi pas vous ?
Si vous êtes manager, n’hésitez pas à expérimenter les Vis ma vie pro dans votre entreprise ou votre service. Et si vous êtes salarié, peut-être pouvez-vous proposer cette démarche RSE dans votre entreprise ?
En tout cas, nous, à Navoti, nous ne regrettons pas de les avoir mis en place. Cela fait maintenant sept ans que nous les pratiquons et tout le monde redemande de ces instants précieux !