L'alignement : maximisez l'efficacité de vos réunions

person Posté par: Sandrine Deberle list Dans: Les chroniques RH Le :

Combien de fois avez-vous assisté à une réunion où personne n'écoutait personne, où les sujets étaient dispersés et où les objectifs n'étaient pas atteints ? Ce constat vous est sans doute familier. Trop souvent, nos réunions manquent de structure et de concentration, laissant un sentiment d'insatisfaction généralisé. Pour remédier à cela, nous avons expérimenté et adopté une pratique simple et puissante : l'alignement.

Le constat : des réunions peu satisfaisantes

Nous avons tous participé à une de ces réunions dans lesquelles les échanges sont chaotiques. Les participants parlent sans écouter, les sujets dérivent...

À Navoti, nous avons remarqué ce problème récurrent lors de nos réunions. Elles manquaient continuellement de direction et de concentration. Résultats, les objectifs n'étaient pas atteints, l'écoute faisait défaut, et les discussions s'éloignaient du sujet principal. Certains intervenaient sur des sujets non pertinents, d'autres encore cherchaient à imposer leur point de vue et d'autres s'ennuyaient…

Face à cette réalité, nous avons cherché une manière de recentrer nos rencontres professionnelles.

L'alignement : une pratique révélatrice

l'alignement, mais qu’est-ce que c’est ?

Si on prend les différentes définitions du mot alignement dans le dictionnaire Larousse, voici ce qui l’en ressort : 

1. Action d'aligner, fait d'être aligné

2. Ligne droite formée par des objets alignés 

3. Action de se conformer à l'attitude de quelqu'un, de se régler sur quelque chose

Alignement d'abre alignement de pierres

Dans le domaine du développement personnel et spirituel, l'idée d'alignement comprend celle d'une cohérence globale. L'alignement implique aussi l'idée d'un prolongement.

Cette notion englobe l'harmonisation de divers aspects tels que nos pensées, nos paroles, nos actions, nos énergies, nos aspirations, nos intuitions, et bien plus encore, les mettant ainsi en accord les uns avec les autres.

Cette pratique a fait écho en nous, elle a résonné profondément. Elle est en cohérence avec nos valeurs, en particulier celle de l'authenticité et de l'expression de notre véritable nature, en somme d’être qui on est.

Frédéric a initié cette pratique en introduisant des moments d'alignement au début de nos sessions, une démarche que nous avons généralisée par la suite. Bien que nous n'intégrions pas systématiquement l'alignement à toutes nos réunions, nous le faisons dès lors que la réunion revêt une importance particulière. Cette démarche peut sembler inhabituelle dans un contexte professionnel, mais les bénéfices qu'elle apporte sont indéniables.

Comment pratiquer l'alignement ?

Le processus est simple : l'alignement peut être guidé ou silencieux et dure entre trois et cinq minutes. Nous privilégions souvent une méthode d'ancrage, qui consiste à se focaliser sur l'instant présent et à utiliser des repères corporels pour recentrer l'esprit. Cette pratique favorise la détente, apaise le stress, et recentre l'attention sur l'essentiel.

Nous varions les méthodes, cependant, une formule revient plus que les autres, la technique de l’ancrage. Très simple, elle peut être utilisée avec un public qui n’est pas habitué à pratiquer la méditation.

L'ancrage nécessite de se focaliser sur l'instant présent, d'être attentif à ses sensations corporelles et d'utiliser des repères comme la respiration ou le contact avec le sol pour recentrer votre esprit lorsque celui-ci s'évade.

Nous vous partageons une séance type  :

“Asseyez-vous confortablement sur votre chaise…

Les deux pieds au sol, les yeux fermés, les mains sur les cuisses…

Effectuez de profondes respirations…

À chaque expiration, votre corps se détend de plus en plus…

Sentez l’air qui rentre et qui sort de votre nez…

Visualisez un faisceau qui passe par votre tête et vous relie au ciel et aux étoiles…

Visualisez un faisceau qui sort par vos pieds et vous relie au centre de la terre…

Respirez ainsi en silence, calmement…

Merci.

Ouvrez vos yeux pour revenir ici et maintenant.”

Il existe plein de variantes. Par exemple 

  • imaginer une sphère au milieu du groupe et chacun s’y relie
  • imaginer un filament qui sort du cœur de chaque personne et qui rejoint le cœur des autres personnes

Il n’y a pas de limites dans la proposition. Le plus important : être à l’écoute du groupe de personnes avec qui l’alignement est pratiqué.

Les bienfaits de l'alignement

Cette pratique simple offre de nombreux avantages :

  • Détente corporelle : Les tensions diminuent et le stress s'apaise.
  • Centrage : Vous êtes ramené à l'ici et maintenant, vous permettant de vous concentrer davantage.
  • Écoute accrue : Les réunions deviennent plus calmes et plus constructives, avec une meilleure écoute et moins d'éparpillement.
  • Cohérence : Tout le monde va dans la même direction, ce qui renforce l'efficacité et la cohésion du groupe.

Grâce à l'alignement, nos réunions sont devenues plus calmes, plus productives et plus cohérentes. Nous observons une meilleure écoute, moins de dispersion, et une dynamique collective plus fluide. Cette pratique n'est pas seulement utile en milieu professionnel : elle peut également être bénéfique sur le plan personnel, pour gérer le stress quotidien ou pour se préparer mentalement à une journée chargée.

Peut-être que cela vous rappelle vos propres pratiques ?

C’est possible, nos alignements sont inspirés de différentes techniques telles que la relaxation, méditation pleine conscience, respiration, cohérence cardiaque, etc.

De plus, cette pratique n'est pas seulement utile en milieu professionnel. Elle peut par ailleurs être bénéfique sur le plan personnel, pour gérer le stress quotidien ou pour se préparer mentalement à une journée chargée.

Et oui, un client qui nous énerve, une grosse réunion qui arrive, un dossier difficile à gérer, une journée qui n’en fini pas, un retour de vacances difficile, ou au contraire les vacances qui arrivent et qu’il va falloir organiser…  Tant de situations qui génèrent stresse et anxiété.

Pratiquer quelques instants de respiration profonde, s’aligner intérieurement, s’ancrer à la terre et au ciel sont un excellent moyen de se calmer, se concentrer et repartir booster pour la suite.

À intégrer dans votre quotidien

Nous vous encourageons à intégrer l'alignement dans votre routine quotidienne, que ce soit le matin pour poser une intention pour la journée à venir, ou le soir avant de vous coucher pour vous endormir sereinement et avoir un sommeil régénérant.

Il existe de nombreuses autres pratiques similaires, à chacun de trouver ce qui lui convient le mieux.

En résumé, ne vous limitez pas : pratiquez régulièrement, car être aligné vous rend plus libre.

 

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